談及“在家辦公”，可以追溯到上個世紀?80?年代的硅谷，但在中國并沒有真正流行起來。直到?2003?年的那場非典，倒逼著中國企業采用數字化、移動化的方式辦公，可以算作遠程辦公在國內興起的一大動因。隨著企業數字化不斷提升，移動辦公市場的規模也在不斷增長，遠程辦公從過去的封閉、大企業自建、僅內部使用，逐漸走向開放和普及。

2020?年新型冠狀病毒的來襲，讓全球企業不得不全面開啟遠程辦公模式。視頻會議、在線協同、遠程打卡作為關鍵詞，經常登上吐槽排行榜。在眾多吐槽中，有一位設計師發出了不一樣的感慨：“幸虧公司年前就用上了在線協同軟件，不然真的要跑去公司搬?iMac?才能工作了?！边@位設計師來自深圳市左右家私有限公司，一家從?2019?年?10?月開始借助青云QingCloud?旗下?Anybox?內容協作平臺應對文件管理中各種挑戰的公司。

深圳市左右家私有限公司（以下簡稱：左右家私）是一家以中國客廳文化與幸福文化為品牌引領的客廳家具生產及銷售企業，專注家具行業?30?年，銷售網點遍布?170?多個大中城市，遠銷意大利、加拿大、美國等?10?多個國家和地區，擁有設計、管理、技術等各類人才?3500?多名。

圖紙，亟需保護的核心競爭力?

左右家私作為客廳文化工程的先驅，產品豐富，定位多元，設計圖紙更是承載了企業的知識成果和營收來源，是企業的核心競爭力。但現實情況是，左右家私從家具設計到生產過程中形成的設計圖紙、敏感數據、成果數據和經營文檔等關鍵數據，以明文形式分散存儲在相關員工的電腦中，數據安全得不到保障；并且存儲過于分散，若想要找到相關圖紙和文檔，需要找不同部門借閱，流程繁瑣。在日常協同辦公中，左右家私采用企業微信、FTP共享服務器等方式，在遇到跨部門、多應用、大批量數據的辦公過程中，容易出現溝通協調不到位、數據丟失和泄密等問題。

基于此，左右家私需要選擇一款能夠改變傳統文件管理方式，解決內部文件安全共享與同步，并且有效保護機密文件安全的內容協作產品。通過調研和試用，最終青云QingCloud?旗下?Anybox?內容協作平臺成為了最符合左右家私需求的產品，并迅速投入使用。?

通過Anybox?內容協作平臺，左右家私將家具設計、打板、生產、包裝、銷售各個環節中產生的海量數據文件在各終端統一收集，并且將這些數據與各類簽約文件整合在一個平臺上，按部門、產品名稱、項目類型存儲文件，以樹狀多級結構進行分類和展示。根據部門、員工等組織架構可以對文件或文件夾設置不同的訪問范圍和操作權限。相關材料上傳后，既能滿足員工的安全存取，又能減少文件傳輸流程，實現企業內部信息的及時共享和協作，有效提高工作效率。?

數據，上下游合作的重要資源

一件家具的誕生需要經歷設計、打板、生產、包裝和銷售等眾多環節，在這些協作中，圖紙和相關文檔將在諸如加工廠、外貿公司、渠道商等上下游合作伙伴之間流轉。以往，左右家私采用企業微信或者郵件等方式同步，協同工作需求巨大，過程也繁雜。由于受到各合作伙伴實際網絡情況的束縛，文件傳輸速度難以保證，尤其是家具設計稿等大文件，傳輸失敗率極高。此外，設計稿分享給第三方的過程中存在眾多客觀不可控因素，設計資料外泄導致方案被盜用，山寨商品提前上市的情況也曾讓左右家私備受困擾。?

隨著?Anybox?內容協作平臺投入使用，左右家私構建了一套完全貼合自身需求的“加密–控制–審計”的數據保護體系。左右家私有很多項目組，其成員在共享文件時，需要一個安全的文件共享空間。項目團隊、生產部門在與外部客戶合作時，可利用?Anybox?內容協作平臺的外鏈分享功能實現外部文件傳輸與共享，完美替代傳統郵件、FTP和文件共享服務器等文件共享形式，實現大文件輕松秒傳。如果文件被修改，共享文件的各方通過云端可實時同步，及時獲取最新的文件版本，保持各方信息的及時同步。

在文件管控層面，通過精細化權限功能，管理員可以對不同用戶的文件訪問范圍和操作權限進行劃分，有效防止重要資料的泄露。在網絡和外部設備等可能泄密的渠道，Anybox?也可以借助權限設置加以控制，防止文檔的外流和圖紙的泄露。?

云端，遠程辦公的最佳保障

2020?年，一場新型冠狀病毒的突襲，讓眾多企業的復工困難重重，遠程辦公成為了短期最安全、最適合的辦公方式。正如開頭那位設計師所說，如果沒有?Anybox?內容協同平臺，她可能要去公司搬電腦了。當然，對左右家私來說，Anybox?還滿足了員工日常外出辦公時通過移動端調閱文件的需求。

Anybox?內容協作平臺針對跨平臺訪問的需求，提供了?Web?端、移動端、PC?端等多終端訪問方式，各終端數據可實時同步、無縫對接。員工外出辦公可通過移動端隨時調閱文件，設計師在本地編輯設計樣本后，可無感知自動同步到云端，確保整個過程中數據的一致性。

更為重要的是，左右家私的整套?Anybox?內容協作平臺獨立部署在青云QingCloud?公有云上，保證了物理環境和網絡通信的安全性及可靠性。同時，青云QingCloud?公有云資源隔離度高，獨享業務數據保護，BGP?網絡支持國內主流運營商接入，提供覆蓋全國的極速公網體驗，并由青云QingCloud?運維團隊保障專屬物理資源，確保底層硬件和網絡的可用性，有效降低企業的運維成本。

目前，左右家私全國?5?個分公司及工廠已經在借助?Anybox?內容協作平臺進行辦公。在全球有超過?800?多家分銷商，近千人因為?Anybox?而獲得高效、安全的辦公體驗。

左右家私一直胸懷中國家具夢，以發展自主品牌為己任，立足自主創新，實現國內市場廣度和深度覆蓋，并且也陸續進入全球多個市場，這與青云QingCloud?及其旗下?Workly.ai?的企業愿景和社會責任不謀而合。未來，青云QingCloud?將在數字化辦公市場持續發力，以“數字化辦公+云”的形式，幫助更多中國企業獲得數字化辦公的能力，助力中國企業實現效率提升與創新發展。