上海的三月,陰雨綿綿,以至于“你若安好,便是晴天”成為了一個新梗。林洋一早便出門了,創業一年多以來,林洋帶著自己的團隊一直在努力,希望能夠盡快完成項目的交付。林洋的車經過復興公園,拐進了復興廣場。
9:00AM 藍牙開門一瞬間
今天對于林洋來說,是很重要的一天。剛停好車,林洋便接到了電話,一邊接電話,一邊步行來到WE+酷窩的聯合辦公空間門口。“李興,你稍等,我開下門。“林洋說完,便點擊手機屏幕,點開 WE+ 酷窩的 App,啟用藍牙開門,通訊后,林洋一邊走進辦公空間,一邊接著電話溝通。 電話那頭的李興是林洋創業的第一個伙伴,負責項目的關鍵技術研發,他打電話來正是要跟林洋同步今天越洋給英國客戶展示方案中的細節調整。今天是林洋第一次要給海外客戶推廣自己團隊的產品,每一步講解和每一個細節,他都需要多次推敲。
10:15AM 會議室預定很輕松
聯合辦公室的一角,林洋打開電腦,飛快地瀏覽著 PPT,并且根據李興剛才的描述修改著細節。
10 點 15 分,林洋的手機響了,是會議室的虛擬鑰匙。上周凌晨收到會議通知時,林洋就預定了會議室。多虧了網絡預訂和支付功能,以往只能去前臺登記,像這種半夜收到的通知經常轉天一忙就忘記了,而且紙質登記有時候也容易出差錯,導致高峰期沒有會議室可用。
李興走過來,“老大,我們先去會議室過一遍吧。我剛收到 10:30 的會議提醒了。”林洋合上了筆記本,拿著手機與李興等人一起上了二樓。
會議室門口,林洋打開手機,點擊手機上的鑰匙按鈕,不到 2 秒,會議室的門自動打開了。林洋團隊進入會議室落座,開始調試投影儀。 正在擺弄 PPT 的林洋突然抬頭,“李興,你確定下午要用辦公空間的電話會議系統么?這可不是跟國內通話啊。”調試投影的李興挑了挑眉毛:“老大,你放心吧。我試過的,非常穩定,下午你就知道了。這種商務通話當然是視頻電話會議系統更顯高端啊,而且 WE+ 酷窩的視頻電話系統剛做了升級,據說效果非常贊。” 小會議室里,林洋給整個團隊講解了這次跟英國客戶交流的 PPT,大家還對其中可能出現的問題和對方可能的提問做了一系列的預演。很快就到了午餐時間,一行人離開了會議室。
3:45 PM 視頻電話會議很流暢
林洋抱著電腦,李興等人提著幾杯咖啡,一行人來到了二樓另一間較大的會議室門口,同樣是點擊手機上的鑰匙按鈕,通過藍牙,會議室的門打開了。這一次,可不是演習了。林洋和李興迅速的連接好所有設備。
3:55,林洋撥通了電話會議,等待對方加入。4:00整,英國客戶準時上線,林洋看著對方清晰的畫面,不禁在心里感慨視頻技術的發展。深吸一口氣,林洋開始了他的演講,不愧是留學歸來的人,英文演講毫不費力,技術細節也講述的非常清晰,英國客戶在屏幕另一端頻頻點頭。會議結束前,英國客戶表示,下周將會派相關同事去上海聊合作細節。
掛斷電話,林洋與李興興奮的擊掌。這時候團隊里唯一的女生說,“老大,你們快看,今天的落日是不是特別美。”幾個人站在 WE+ 酷窩會議室的落地窗前,一邊贊嘆著自然界的美景,一邊為今天階段性的成功互相鼓舞著。 只是,他們沒有感知到的是,在這一天順利的工作中,智慧辦公和云計算一直在背后保駕護航。
24小時,無感知的智慧辦公
WE+ 酷窩有統計,他們的聯合辦公空間有近 1700 扇門,每個月有超過 15 萬次的開門,會議室每個月有超 7000 次的使用,視頻會議系統每個月有超過 50 次的使用。而這一切在用戶的世界里都是通過 App 發生的,App 背后的無論是全國統一的電子門禁管理系統,還是會議室、視頻電話的統一后臺管理系統,用戶毫無感知,唯有便捷。
“讓創業者在空間里所有需求的實現變得更加便捷、智能和舒適是我們一直努力的方向。我們IT部門一直在努力實現智慧化辦公的目標,實現內部管理的無縫化與實時化,形成云、網、端一體化部署管理能力,為入駐企業提供完善的信息化基礎設施與服務,打造智慧載體平臺。
當然,這背后,我們依賴的是我們的合作伙伴——青云QingCloud 的保障與支持。”WE+ 酷窩 IT 總監凌云路說道。 凌云路提到的青云QingCloud 正是這一切智慧辦公背后的技術力量,無論是藍牙開門、會議室預定、會議虛擬鑰匙發送,還是視頻電話會議系統,包括 WE+ 酷窩內部的財務系統、CRM 系統,其背后都是青云QingCloud 的計算資源、網絡資源和存儲資源在支持。當然,不得不提的是——光格網絡?SD-WAN。他能夠為企業提供高效的廣域網接入、多地組網及智能調度與管理服務,幫助用戶零部署接入動態多線 BGP 網絡以訪問云端關鍵應用,分鐘級構建云、數據中心、企業分支之間的專屬網絡,實現三者之間任意互聯、靈活配置和智能調度,以更低成本獲得高品質的網絡連接,提升訪問云端關鍵應用的體驗。這也是越洋視頻電話會議也能流暢順利進行的技術保障所在。 創業是一條艱辛的路,青云QingCloud 和 WE+ 酷窩希望更多有溫度的技術和服務能夠守護更多創業團隊在奮斗的道路上前行。